慧美访客机介绍
使用慧美访客管理系统,即是通过人防和技防相结合,重点加强单位来访人员的有序管理,也提升单位门卫工作效率和服务品质。目前访客机应用领域越来越广:有大型外资公司企业,事业单位,学校访客系统,学校、科研院所、设计院等,其他对来访人员进出需要实现电子化登记的各单位,都是非常实用可行的。慧美访客系统充分利用现代化信息技术,实现“进门登记、出门注销、人相对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能。
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访客管理存在的问题
*来访人员身份难以识别;
*人工纸质手写登记人员信息,书写繁杂,而且多位身份1证号码容易错位漏位;
*不利于企事业单位建立高科技管理形象;
*纸质登记单容易丢失、损坏,同时不易保存,访客系统方案,不便查找,流于形式,难以进行有效管理。
慧美智能访客管理系统可以安全可靠地进行来访人员管理,不仅可以**各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。
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相对原本使用的传统访客登记方式对比
相对于原本使用的传统访客登记方式:对来访人员证明卡进行扣押,然后手写登记访客进入信息,等访客出去时登记离开时间,取回证明卡。采用科技化的手段以后,使得有效信息得以采集、储存、查询,简化了工作流程,提高了工作效率,而且对于人员安全出入也提供了有效、真实的记录。
慧美访客管理系统软件可以结合贵单位的管理特点,访客系统,按照客户要求定制软件和扩充硬件配置,达到事务处理的较效率速度。
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